¿Cómo pido un presupuesto de interpretación simultánea?
¿Cómo pido un presupuesto de interpretación simultánea? ¿Qué información debo facilitar para solicitar una cotización de un servicio de traducción simultánea y todo el equipo técnico que pueda necesitar (cabinas, auriculares, microfonía, etc.)?
Si vas a contactar a una empresa de interpretación simultánea para solicitarles un servicio para un evento, una conferencia o un congreso internacional, es esencial que facilites una serie de datos clave a fin de evitar solicitudes de información adicional por parte de la empresa y, así, recibir el presupuesto lo antes posible.
Las agencias especializadas en interpretación simultánea y alquiler de equipo técnico para congresos en ciudades como Madrid, Barcelona o Valencia, te solicitarán siempre los siguientes datos:
- Fecha del evento
- Lugar del evento (ciudad y edificio o sala)
- Horario del servicio de interpretación
- Tipo de interpretación (simultánea, consecutiva o de acompañamiento)
- Idiomas
- Modalidad (100% presencial, 100% online o híbrido)
- Número estimado de asistentes que necesitarán escuchar la traducción
- Necesidades técnicas (cabinas, pinganillos, microfonía, grabación, streaming, etc.)
Para agilizar el proceso y garantizarte que recibes el presupuesto de inmediato, a continuación te facilitamos tanto un prompt de ChatGPT como un plantilla de mensaje, con los cuales puedes generar al instante la solicitud de presupuesto, añadiendo solo los datos clave de tu evento.
Prompt ChatGPT para solicitar presupuesto de interpretación
Redacta un email profesional y claro en español para solicitar un presupuesto de interpretación simultánea. El email debe estar bien estructurado, ser educado y conciso, y presentar la información en forma de lista numerada. Incluye los siguientes apartados y deja los campos editables entre corchetes: Fecha del evento Lugar (ciudad y sala/edificio) Modalidad del evento (presencial, online o híbrido) Idiomas de interpretación Hora de inicio y finalización de la interpretación simultánea Temática del evento Necesidad de equipo técnico además de los intérpretes (sí/no) En caso afirmativo, añade un bloque específico de necesidades técnicas que incluya: Cabinas insonorizadas Número de receptores/auriculares necesarios Disponibilidad de microfonía y megafonía en la sala Participación online de ponentes o asistentes (en eventos online o híbridos) Grabación de los canales de interpretación Emisión por streaming del evento El tono debe ser formal, profesional y adecuado para contactar con una empresa especializada en interpretación simultánea. No incluyas precios ni suposiciones técnicas: solo preguntas claras para facilitar la elaboración del presupuesto.
Plantilla de email para para solicitar presupuesto de interpretación
Quisiera solicitarles un presupuesto de interpretación simultánea para un evento con las siguientes características:
1) Fecha: dd/mm/aaa
2) Lugar: [ciudad] y [sala/edificio del evento] (facilita identificar las necesidades técnicas)
3) Modalidad: a) 100% presencial, b) 100 % online, c) híbrido (evento presencial + participación online)
4) Idiomas: [inglés <> español], [francés <> español], [italiano <> español], etc.
5) Hora de inicio y de finalización de la interpretación simultánea: p.ej., [de 09:00 a 17:00 h aprox].
6) Temática del evento: [temática]
7) ¿Necesitamos equipo técnico además de los intérpretes? [Sí] / [No]*
*En caso de respuesta afirmativa al punto 7, incluye también la siguiente información:
8) Necesidades técnicas:
8.1. ¿Necesitamos cabinas insonorizadas? [Sí] / [No]
(Son necesarias si la sala no cuenta con cabinas de obra).
8.2. Número de “pinganillos” (auriculares y receptores de traducción) necesarios: [50, 100, 150, 200, etc.]
Se ofrecen en maletas de 50 unidades cada una. Calcule siempre un número inferior al de asistentes. Por ejemplo, para una sala con aforo para 200 personas, lo habitual es que se utilicen entre 100 y 150 receptores, salvo que se trate de temáticas muy técnicas o idiomas menos habituales (árabe, chino, coreano, japonés, etc.)
8.3. ¿Cuenta la sala con microfonía y megafonía propias? [Sí] / [No]
8.4. Eventos online e híbridos: ¿se conectará algún ponente (participante activo) o algún asistente (participante pasivo) de manera online (Zoom, Teams, Meet, etc.)? [Sí] / [No]
8.5. ¿Necesitamos la grabación de los canales de traducción simultánea? [Sí] / [No]
8.6. ¿Necesitamos que se emita por streaming (YouTube) el evento? [Sí] / [No]
Nuestros servicios
TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA
También denominada “interpretación simultánea”. El intérprete traduce a otro idioma el discurso del ponente en tiempo real. Aquí, transmitimos el mensaje desde una cabina insonorizada y los asistentes reciben el sonido a través del sistema de receptor y auriculares. Dada la enorme concentración que requiere dicha técnica, salvo en reuniones breves trabajamos por parejas para garantizar una interpretación de máxima precisión de principio a fin.
Traducción simultánea de inglés, francés, alemán, italiano, portugués, catalán/valenciano, chino, árabe y turco, entre otros.
Es nuestro servicio estrella. Calidad óptima de sonido y principal modalidad en congresos.
TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA ONLINE Y EN REMOTO
La solución idónea para webinars, eventos online y presenciales sin cabina in situ
Desde nuestro estudio de sonido en remoto, le ofrecemos la solución idónea para sus eventos en Zoom, Webex, Teams o su plataforma propia, así como para eventos presenciales donde no desee instalar cabina in situ.
Se trata de la opción perfecta para:
- Eventos 100 % presenciales en los que no desee o no sea posible instalar todo el equipo técnico en el lugar del evento, especialmente las cabinas, ya sea por falta de espacio o por cuestiones estéticas en determinadas tipologías de evento.
- Eventos 100 % online (donde todos los asistentes y ponentes se conectan online desde su ordenador, tablet o smartphone). Aquí no es necesario instalar ningún tipo de equipo técnico in situ ni desplazar a los intérpretes al lugar del evento y enviamos la traducción simultánea en remoto desde nuestro estudio.
- Eventos híbridos (aquellos que se celebran en una ubicación física concreta, pero que cuentan además con asistentes y ponentes online, así como otros servicios online como streaming o subtitulación). Aquí no es necesario instalar cabinas in situ ni tampoco desplazar a los intérpretes al lugar del evento, únicamente entregar en el lugar del evento los receptores de traducción simultánea, y enviamos también la interpretación simultánea en remoto desde nuestro estudio de sonido.
Traducción simultánea a distancia de inglés, francés, alemán, italiano, portugués y catalán/valenciano, entre otros.
Recomendada principalmente para cursos, talleres, webinars, consejos de administración, conferencias y reuniones con ponentes o asistentes online. No dude en consultarnos para más información.
ALQUILER DE EQUIPO TÉCNICO
Ponemos a su disposición todo el material necesario para su evento, tanto si se trata de una visita breve como de un congreso internacional de varias jornadas.
Cabinas de interpretación simultánea Audipack Silent (ISO 4043), tecnología BOSCH Dicentis y BOSCH Integrus 100 % digital, equipo de sonido, megafonía, receptores, «pinganillos», infoports y sistemas de audioguía… disponemos de todo lo que necesita.
TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA PORTÁTIL
El intérprete traduce a otro idioma el discurso del ponente en tiempo real, pero en este caso mediante un sistema portátil e inalámbrico de audioguias o infoports Sennheiser (similar al empleado en museos y visitas guiadas). Dada la enorme concentración que requiere dicha técnica, salvo en reuniones breves trabajamos por parejas para garantizar una interpretación de máxima precisión de principio a fin.
Traducción simultánea con audioguias o infoports de inglés, francés, alemán, italiano, portugués, catalán/valenciano, chino, árabe y turco, entro otros.
Tecnología portátil SENNHEISER por radiofrecuencia para eventos donde los asistentes deban desplazarse (visitas a fábricas, distintas salas de museo, entornos al aire libre, etc).
Autor del artículo
Jose Sentamans, licenciado en Traducción e Interpretación y Máster Europeo en Interpretación de Conferencias (EMCI ULL) es intérprete de conferencias desde 2010. Coordina los talleres de interpretación WISE Interpreting Workshops y es director de SENTAMANS Traductores S.L.